Event Media kết hợp Photobooth: Giải pháp truyền thông trọn gói cho sự kiện doanh nghiệp & tiệc cuối năm

Jan 30
6 min read

Trong bối cảnh sự kiện ngày càng được đầu tư chỉn chu và mang tính truyền thông cao, việc Event Media kết hợp Photobooth đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp, thương hiệu và cá nhân lựa chọn. Không chỉ giúp sự kiện diễn ra trọn vẹn tại thời điểm tổ chức, giải pháp này còn tạo ra nội dung truyền thông giá trị, lan tỏa hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ sau sự kiện.

Vậy Event Media kết hợp Photobooth là gì, mang lại lợi ích ra sao và vì sao đây được xem là giải pháp truyền thông trọn gói cho sự kiện? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ trước khi đưa ra quyết định.

Event Media là gì?

Event Media là dịch vụ ghi lại toàn bộ diễn biến sự kiện thông qua hình ảnh, video và nội dung truyền thông, bao gồm:

Chụp ảnh sự kiện
Quay video highlight, recap
Quay phỏng vấn, ghi nhận cảm xúc khách mời
Dựng video phục vụ truyền thông nội bộ hoặc mạng xã hội

Khác với chụp ảnh kỷ niệm đơn thuần, Event Media tập trung vào việc kể lại câu chuyện của sự kiện, truyền tải không khí, thông điệp và giá trị mà ban tổ chức muốn lan tỏa.

Photobooth trong sự kiện là gì?

Photobooth là khu vực chụp ảnh check-in dành cho khách mời, thường được thiết kế theo concept riêng của sự kiện. Điểm nổi bật của Photobooth là:

Ảnh chụp lấy liền
Backdrop theo concept thương hiệu
Trải nghiệm tương tác vui vẻ cho khách mời
Tạo nội dung dễ chia sẻ trên mạng xã hội

Photobooth không chỉ là một góc chụp ảnh check-in mà còn là điểm chạm cảm xúc, hoạt động giúp khách mời tham gia sự kiện một cách chủ động và hào hứng hơn.

Xem thêm: Kinh nghiệm thuê Photobooth cho sự kiện doanh nghiệp: Checklist giúp sự kiện ghi dấu ấn mạnh mẽ.

Vì sao nên sử dụng Event Media kết hợp Photobooth?

1. Giải pháp truyền thông trọn gói, đồng bộ

Khi Event Media kết hợp Photobooth được triển khai bởi cùng một đơn vị, toàn bộ hình ảnh, màu sắc, concept và thông điệp sẽ được thống nhất. Điều này giúp:

Tránh lệch tone hình ảnh
Nội dung truyền thông nhất quán
Tối ưu hiệu quả nhận diện thương hiệu

2. Vừa có nội dung chuyên nghiệp, vừa có trải nghiệm tương tác

Event Media ghi lại những khoảnh khắc tổng thể, trong khi Photobooth tập trung vào trải nghiệm cá nhân của khách mời. Sự kết hợp này giúp sự kiện:

Có hình ảnh chuyên nghiệp để truyền thông
Có quà tặng là những bức ảnh in xinh xắn để khách mời mang về

3. Tối ưu chi phí và nhân sự

Thay vì làm việc với nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau, việc chọn giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm ngân sách
Giảm rủi ro phát sinh
Dễ dàng quản lý tiến độ và chất lượng

4. Gia tăng giá trị hậu sự kiện

Nội dung từ Event Media và Photobooth có thể được sử dụng cho:

Fanpage, website, social media
Truyền thông nội bộ
Báo cáo, hồ sơ thương hiệu
Quảng bá cho các sự kiện tiếp theo

Xem thêm: Photobooth Year-End Party – Khuấy động tiệc cuối năm cho doanh nghiệp.

Những sự kiện nào nên sử dụng Event Media kết hợp Photobooth?

Giải pháp này phù hợp với hầu hết các loại sự kiện, đặc biệt là:

Year End Party
Sự kiện doanh nghiệp
Lễ ra mắt sản phẩm
Appreciation Party
Hội nghị, hội thảo
Tiệc cưới, sinh nhật cao cấp
Sự kiện thương hiệu, activation

Với mỗi loại sự kiện, Event Media kết hợp Photobooth sẽ được điều chỉnh concept, phong cách và cách triển khai cho phù hợp.

Xem thêm: 96 Photobooth: Đơn vị Event Media uy tín hàng đầu tại TP.HCM

Những hạng mục thường có trong combo Event Media kết hợp Photobooth

Một gói dịch vụ trọn gói thường bao gồm:

Chụp ảnh sự kiện xuyên suốt chương trình
Quay video recap hoặc highlight
Photobooth check-in (in ảnh liền không giới hạn)
Backdrop, template ảnh theo concept
Chia sẻ ảnh nhanh qua QR code, Airdrop
Hỗ trợ ánh sáng, thiết bị chuyên nghiệp
Nhân sự hỗ trợ khách xuyên suốt sự kiện

Tùy ngân sách và nhu cầu, các hạng mục có thể được linh hoạt điều chỉnh.

Lưu ý khi chọn dịch vụ Event Media kết hợp Photobooth

Chọn đơn vị có kinh nghiệm thực tế

Một đơn vị từng triển khai nhiều sự kiện sẽ hiểu rõ:

Luồng chương trình
Khoảnh khắc quan trọng cần ghi lại
Cách phối hợp nhịp nhàng giữa media và photobooth

Xem portfolio và sản phẩm thực tế

Hình ảnh, video thực tế là yếu tố quan trọng để đánh giá chất lượng dịch vụ, không chỉ dựa vào lời giới thiệu.

Rõ ràng về thời gian và quyền sử dụng hình ảnh

Bạn cần trao đổi trước về:

Thời gian quay chụp
Thời gian bàn giao sản phẩm
Quyền sử dụng hình ảnh cho truyền thông

Xem thêm: Dịch vụ Photobooth sự kiện – Giải pháp truyền thông cho mọi doanh nghiệp

96 Photobooth – Giải pháp Event Media kết hợp Photobooth chuyên nghiệp

96 Photobooth là đơn vị cung cấp dịch vụ Event Media kết hợp Photobooth trọn gói, phù hợp cho sự kiện doanh nghiệp và cá nhân.

Bên cạnh Photobooth check-in, 96 Photobooth còn cung cấp:

Chụp ảnh, quay video sự kiện chuyên nghiệp
Video recap, highlight
Guestbook cho Photobooth giúp lưu lại lời chúc và cảm xúc của khách mời
Audio Guestbook, 360 Video Booth, Roaming Photobooth và các giải pháp tương tác sáng tạo

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và phong cách làm việc chỉn chu, 96 Photobooth không chỉ ghi lại hình ảnh mà còn giúp sự kiện của bạn kể được câu chuyện riêng.

Khi nào nên book Event Media kết hợp Photobooth?

Đặc biệt vào mùa cao điểm như:

Cuối năm
Mùa tiệc Year End Party
Mùa cưới

Bạn nên book sớm để:

Giữ lịch đẹp
Có thời gian tư vấn concept
Tối ưu chi phí

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp Event Media kết hợp Photobooth chuyên nghiệp, giúp sự kiện vừa trọn vẹn trải nghiệm, vừa lan tỏa mạnh mẽ sau chương trình, hãy liên hệ 96 Photobooth để được tư vấn chi tiết và báo giá phù hợp.